AT2O Conseil
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Qui sommes nous ? Entité de la société AT2O, AT2O Conseil est spécialisée dans l'assistance auprès des entreprises et collectivités pour les besoins de conservation probants et patrimoniaux des informations valorisées.
Notre équipe d'experts est reconnue par les clients pour son approche terrain et méthodologique, son professionnalisme ainsi que la qualité des livrables et conseils rendus.
Notre crédo : stimuler le monde de l’archivage par de fortes convictions qui balayent souvent les nombreuses idées reçues ...
Nos points forts : expérience, indépendance, confiance, ouverture et reconnaissance
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Contact
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Nadège NOUVELOT - Responsable marketing
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Route de l'Orme des Merisier
91190 SAINT AUBIN
Téléphone : 01 69 35 16 75 Fax : 01 69 35 01 65
Site Web : www.at2o-conseil.com
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Nous interviendrons au cours des conférences suivantes :
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Nos Speed démos
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 | 13h30 - L'archivage dans le bon sens
Du besoin à la solution : le mûrissement logique d’un projet d’archivage
La réussite d’un projet d’archivage dépend en premier lieu du bon sens et de la logique qu’on y investit. Appréhender les enjeux, analyser concrètement les problèmes posés et apporter des réponses adaptées aux besoins, et non pas faire correspondre les attentes aux solutions envisagées, telles sont les règles de bon sens à respecter pour partir dans la bonne direction.
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 | 9h30 - Accréditations, certifications au sein du parcours Archive : exemple de la norme ISO 15189 pour les laboratoires de biologie médicale
Conseils pratiques pour obtenir une accréditation, focus sur la norme ISO 15189 appliquée aux laboratoires de biologie médicale. En effet, cette norme destinée à organiser une démarche qualité pérenne comprend la mise en place d’une solution d’archivage. Selon l’ordonnance du 13 janvier 2010, tous les laboratoires publics ou privés doivent être accrédités ISO 15189 par le COFRAC. Première échéance prévue en 2013 …
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 | 16h00 - Accréditations, certifications au sein du parcours Archive : exemple de l'application du réglement 178/2002 relative au secteur agroalimentaire
Conseils pratiques à appliquer dans le cadre de la réglementation, focus sur la 178/2002 relative au secteur agroalimentaire. En effet, conformément à ce règlement, la traçabilité des denrées alimentaires doit être mise en œuvre par l’ensemble des acteurs de la chaîne alimentaire, de la production à la distribution. Ainsi, les professionnels doivent archiver ces informations et être en mesure de les fournir aux autorités compétentes.
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 | 15h00 - Comment obtenir des subventions pour financer le projet d'archivage de sa collectivité ?
Un projet d’archivage représente un gros investissement, tant sur le plan humain que financier. Dès lors, les subsides complémentaires sont les bienvenues et souvent fort appréciées. Comment identifier, convaincre et associer des sources de financements extérieures à votre projet d’archivage ?
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 | 14h00 - Comment définir ses tableaux de gestion pour optimiser le traitement des archives ?
Outil indispensable à la bonne organisation des archives, les tableaux de gestion guident les services producteurs pour préparer leurs archives et les proposer au versement : « Que garder ? Que détruire ? Durée d’utilité ? Règles de communicabilité ? Quels supports de conservation ? Motifs de la conservation ? ». Méthodologie et conseils avisés pour définir et optimiser ses tableaux de gestion.
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 | 13H00 - Conseils pratiques pour externaliser ses archives
Les volumétries, les tableaux de gestion, la traçabilité, vous souhaitez vous départir de ces problématiques mais vous ne savez vers qui vous tourner. Hébergeurs physiques ou numériques ? Les deux ? Quelles prestations en attendre, pour quels tarifs et dans quels buts ? Autant de questions qui doivent trouver leurs réponses avant d’arrêter son choix.
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 | 12h30 et 15h30 - Pourquoi l'archivage est-il un projet d'entreprise ?
Pour mener à bien un projet d’archivage, il est impératif d’identifier les individus détenteurs de l’information clé d’une part, et les personnes pouvant jouer un rôle moteur dans la réalisation du projet de l’autre. Comment faire prendre conscience de leurs responsabilités aux acteurs du projet archive ?
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 | 10h00 et 14h30 - Les grands principes à respecter dans un projet d'archivage
Un bon projet d’archivage doit répondre à certains impératifs que nous vous proposons de découvrir. Confusion entre projet d’archivage technique et projet d’archivage fonctionnel, réponse aux besoins en fonction des solutions disponibles, il est facile de s’égarer dans sa démarche. Un rapide aperçu des pièges à éviter.
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